Aviso de Privacidad

Conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación, así como en su Reglamento y en los Lineamientos correspondientes (en su conjunto y en lo sucesivo la Ley); para el cabal cumplimiento de las obligaciones que de ahí emanan, extendemos y hacemos de su conocimiento para todos los fines legales a que haya lugar, lo siguiente:

1. Persona Responsable de Recabar los Datos Personales.

La empresa INV RUIZ, SOCIEDAD ÁNONIMA PROMOTORA DE INVERSIÓN DE CAPITAL VARIABLE, a través de su Representante Legal, declara que bajo las leyes mexicanas es una Sociedad legalmente constituida en la ciudad de Monterrey, Nuevo León. México; bajo la fé y legalidad del Lic. Jorge Maldonado Montemayor, quien declara a su vez que obra en los registros de la Notaría Pública No. 55 (cincuenta y cinco) la constitución de dicha Sociedad el número de Escritura 19,766 (diecinueve mil setecientos sesenta y seis), de fecha 23 (veintitrés) de diciembre de 2020 (dos mil veinte).

Empresa ubicada en el domicilio: Calle 11 #338 entre calle 16 y 20 Col. Santa Gertrudis Copó, Piso 1, C.P. 97305, Mérida Yucatán.

Para efectos de lo establecido en la fracción I del artículo 16 (dieciséis) de la Ley, INV RUIZ, SOCIEDAD ÁNONIMA PROMOTORA DE INVERSIÓN DE CAPITAL VARIABLE (en lo sucesivo “INV RUIZ”), tiene asignado a Jonathan Asdruval Mena Ruiz como el encargado de datos personales y su tratamiento (en este acto, así como en actos pasados y/o futuros), función que consiste en recabar, manejar, proteger y almacenar los datos personales de los clientes, proveedores, y/o beneficiados de cualquiera de los servicios de INV RUIZ.

INV RUIZ señala que para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de los datos personales pone a su disposición las siguientes formas de contacto:
Ubicación Física: en el domicilio: Calle 11 #338 entre calle 16 y 20 Col. Santa Gertrudis Copó, Piso 1, C.P. 97305, Mérida Yucatán.

Atención Personal: por vía telefónica en el teléfono 81- 1538- 6327/ 99-9142-8776; y por vía virtual en el chat en línea dentro del sitio internet: https://inversionesruiz.com, o por correo electrónico a la dirección: ayuda@inversionesruiz.com

2. Tratamiento de los Datos Personales.

De acuerdo con lo establecido en la Ley, se considera Tratamiento de Datos Personales, a la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de los datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales.

El tratamiento de los datos personales por parte de INV RUIZ se limitará al cumplimiento de las finalidades de tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad y se sujetará a lo siguiente: En caso que se pretenda tratar sus datos personales para un fin distinto a los fines de este Aviso de Privacidad, INV RUIZ requerirá obtener su consentimiento para tal objetivo.

3. Finalidades de Tratamiento de Datos Personales.

a) Fines Comerciales:

• Realizar la prestación de los servicios de asesoría y recibiendo para tal efecto cargos económicos en efectivo, así mismo, transferencias interbancarias y cargos electrónicos a las cuentas bancarias de los clientes, esto derivado de las transacciones comerciales de INV RUIZ.
• Proveer los servicios profesionales que a continuación se detallan:
  • Impartición de cursos de capacitación enfocados a personal de las empresas, comercios e industrias; así como consultoría en forma especializada en materia de recursos humanos al sector empresarial y de servicios.
  • Representar en calidad de agente, intermediario o mediador, comisionista, factor, consignatario, representante legal o mandatario de toda clase de empresas o personas naciones o extranjeras; fungir como asociante o asociado en los contratos de asociación en participación.
  • La contratación de préstamos y obtención de financiamientos por cualquier medio legal, apertura de cuentas de cheques, inversiones y demás, para llevar a cabo sus fines sociales o que se relacionen a los mismos.
  • Otorgar préstamos o créditos a sociedades o asociaciones en las que la sociedad sea socia o asociada o tenga algún interés o participación.
    Celebración de Contratos: Contratos y convenios de prestación de servicios profesionales, con profesionistas, sociedades, asociaciones, públicas o privadas, nacionales e extranjeras, así como, contratos, convenios civiles y mercantiles.
  • Reclutamiento y Selección: Servicios de contratación, subcontratación, manejo, capacitación y asignación de personal directivo, administrativo, operativo y técnico.
  • Siendo estos los servicios que promueve y representa INV RUIZ.

b) Fines Fiscales:

• Realizar la facturación fiscal correspondiente derivada de la prestación de servicios de INV RUIZ hacía con sus clientes y/o proveedores; expedir recibos de nómina o cualquier comprobante similar, facturación o timbrado fiscal por trabajos o servicios recibidos, esto en cumplimiento de sus obligaciones fiscales por INV RUIZ.
• Realizar la facturación derivada de la prestación de servicios.
• En caso que usted realice una transacción electrónica para cumplir con las obligaciones que en su caso tengamos o llegaremos a tener con usted, utilizaremos sus datos personales para contactarle o proporcionarle los servicios.
• De manera adicional, INV RUIZ utilizará su información personal para las siguientes Finalidades Secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que le permitirá y facilitará brindarle una mejor atención.

4. Datos Personales Recabados.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, INV RUIZ utilizará de usted los siguientes datos personales:

a) Datos Personales que se Recabarán de Forma Directa:

De Identificación:

• Nombre Completo de la Persona.
• Nombre de la Empresa o del Representante Legal.
• Acta Constitutiva de la Empresa.
• Poder Notarial del Representante Legal.
• Firma Autógrafa y/o Electrónica.
• Imagen en Video.
• Imagen en Fotografía.
• Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.).
• Alta de Hacienda.
• Identificación Oficial.

De Contacto

• Domicilio Completo Personal / Fiscal.
• Teléfono Fijo.
• Teléfono Móvil.
• Correo Electrónico.
• Comprobante de Domicilio Oficial.

b) Datos Personales que se Recabarán por Otros Medios Permitidos por la Ley (Solicitudes Laborales):

De Identificación

• Nombre Completo de la Persona.
• Nombres de sus Dependientes Económicos.
• Lugar y Fecha de Nacimiento.
• Nacionalidad.
• Edad.
• Genero.
• Estado Civil.
• Firma Autógrafa.
• Imagen en Fotografía.
• Imagen en Fotografía.
• Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.).
• Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.).
• Carta de No Antecedentes Penales.
• Acta de Nacimiento.
• Acta de Matrimonio (opcional).
• Licencia de Manejo (opcional).
• Pasaporte (opcional).
• Cartilla S.M.N. (opcional).

De Contacto

• Domicilio Completo Personal.
• Teléfono Fijo.
• Teléfono Móvil.
• Correo Electrónico.

Datos Laborales

• Número de Seguridad Social (I.M.S.S.).
• Cuenta de AFORE.
• Historia y/o Experiencia Laboral.
• Referencias Laborales.
• Referencias Personales.

Datos Académicos

• Nivel Máximo de Escolaridad.
• Currículum Vitae.
• Cedula Profesional.

c) Personal Autorizado para Recabar los Datos Personales:

INV RUIZ le informa que sus datos personales podrán ser recabados de forma directa y presencial a través de su equipo de colaboradores, promotores y/o agentes financieros, dicho personal estará debidamente identificado; así mismo, la cantidad de colaboradores, y/o centros de atención podrán incrementar o disminuir no afectando con ello la cantidad y calidad de servicio que le ofrecemos.

Patrimoniales y Financieros.

• Nombre del Titular de la Cuenta Bancaria.
• Número de Cuenta Bancaria.
• Número CLABE de Transferencia Interbancaria.
• Estados Financieros de la Empresa.
• Estados Financieros de la Empresa.
• Declaración Anual de Impuestos.
• Estado de Cuenta Bancaria Reciente.
• Referencia Bancarias.
• Consulta de la Historia y/o Comportamiento Crediticio.

5. Transferencia de los Datos Personales.

INV RUIZ podrá transferir los datos personales de los empleados, personal operativo, administrativo y/o colaboradores internos con las siguientes instituciones oficiales y dependencias gubernamentales, tales como: Servicio de Administración Tributaria (SAT.), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Sistema de Ahorro para el Retiro (AFORE), y con diversas autoridades gubernamentales, dependencias federales o estatales para los trámites legales a que haya lugar, y lo hará además, con diversas instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes.

6. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (A.R.C.O.).

De acuerdo a lo establecido en la Ley, usted tiene derecho a conocer qué datos personales INV RUIZ tiene de usted, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso), así mismo es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación), que sea eliminada de los registros o bases de datos cuando usted considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación), así como oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen en su conjunto y en lo sucesivo como Derechos A.R.C.O.

6.1. Oficina o Encargado de la Privacidad de los Datos Personales.

INV RUIZ ha designado a Jonathan Adsruval Mena Ruiz como el encargado del tratamiento y custodia de los datos personales (en lo sucesivo el Encargado), el cual dará trámite a sus solicitudes, atenderá cualquier duda que tenga usted al respecto y fomentará la protección de los datos personales al interior de INV RUIZ.

Para lo anterior, el Encargado pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:

• Ubicación Física Única: en el domicilio: Calle 11 #338 entre calle 16 y 20 Col. Santa Gertrudis Copó, Piso 1, C.P. 97305, Mérida Yucatán.
• Atención Personal Única: por vía telefónica podrá llamar al teléfono 81- 1538- 6327/ 99-9142-8776; por vía virtual podrá entrar en contacto por el chat en línea dentro de los sitios de Internet de INV RUIZ, https://inversiones ruiz.com ; así mismo, podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: ayuda@inversionesruiz.com .

7. Aceptación de Manera Personal.

Cuando los datos personales se obtengan personalmente del titular, INV RUIZ pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que sean recabados sus datos personales y de una forma clara y fehaciente, por medio de los formatos que INV RUIZ utiliza o llegare a utilizar para tal efecto.

8. Limitación de Uso o Divulgación de los Datos Personales.

8.1. Acciones para Prevenir el Uso o Divulgación No Autorizada.

Con el fin de garantizar la protección de sus datos personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, INV RUIZ continuamente realiza y realizará las siguientes acciones:

a) Confidencialidad de la Información.

INV RUIZ guardará confidencialidad respecto de los datos personales recabados de usted, misma que subsistirá aún después de finalizar sus relaciones comerciales o de otra naturaleza con el cliente o titular de dichos datos personales.

b) Notificación de Confidencialidad.

En caso que, por algún motivo, INV RUIZ se vea en la necesidad de proporcionar sus datos personales a terceros (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley y la confidencialidad de sus datos personales.

9. Cambios al Aviso de Privacidad.

INV RUIZ se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los productos y/o servicios que se ofrecen, o por prácticas comerciales y de privacidad, cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Por lo anterior, INV RUIZ se compromete a mantenerlo informado sobre dichos cambios, esto lo realizará a través de las formas y medios establecidos dentro del Aviso de Privacidad.

10. Consentimiento del Titular de los Datos Personales.

Por mi libre derecho, consiento y autorizo expresa y/o tácitamente para que mis datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones previstas en el presente Aviso de Privacidad.